קליטת חשבוניות בלחיצת כפתור – כך תקלו על עצמכם את התהליך

אין עסק או ארגון שלא מרגיש לפעמים שהוא טובע בתוך "ים" של חשבוניות. במשך הרבה שנים הדברים הללו היו עובדה קיימת. לוקח זמן על שמקבלים חשבונית ואחר כך מעדכנים את פרטיה בתוך מערכת החשבונאות או מערכת אישור לחשבוניות רכש. אבל כיום אפשר להקל על התהליך. זהו לא שינוי קוסמטי אלא משהו דרמטי שנחשב למשנה כללי משחק. קוראים לזה קליטת חשבוניות בלחיצת כפתור. זוהי הדרך להקל על עצמכם את התהליך, ובגדול. 

מה זאת אומרת קליטת חשבוניות בלחיצת כפתור 

קליטת חשבונית בעסק, זה לא רק קבלת מסמך כתוב או כניסה של מייל שאליו מצורפת חשבונית ירוקה. הקליטה למעשה אומרת שמישהו צריך לעדכן את המסמך, לרשום את התאריך, הסכום, הפריטים השונים, בתוך תוכנת הנהלת החשבונות, תוכנת ה-ERP ובמערכת ניהול התקציב והרכש. כאשר אנו מדברים על קליטת חשבוניות בלחיצת כפתור, אנו מדברים על כך שישנה טכנולוגיה שמאפשרת לארגון להזין את המסמך ולקלוט אותו תוך שימוש בטכנולוגיה של בינה מלאכותית או "למידת מכונה". מדובר על מערכת חכמה שיודע לשלוף מתוך המסמך את הנתונים הנכונים. מדובר על מערכת שיודעת לבצע פעולה אוטומטית, מהירה ביותר, שחוסכת לכם טעויות, כסף וזמן. 

תקלו על עצמכם באמצעות הענן 

על מנת ליהנות מאפשרות של קליטת חשבוניות בלחיצת כפתור, אתם צריכים לוודא שהמערכת שמולה אתם עובדים תומכת בטכנולוגיה הזאת. ולא מדובר בתוכנה מהפכנית שאתם חייבים לרוץ לקנות. אפשר להטמיע פתרון כזה בארגון, ללא כל קושי, באמצעות מערכת ענן, לעסקים. מרגע שהמערכת מוטמעת אצלכם, אין ספור פעולות נעשות אוטומטית. סכומים נקלטים ונרשמים ללא מגע יד אדם. לא מתבצעות טעויות. אפשר לחסוך בכוח האדם ולנהל טוב יותר את הזמן. תוכלו לקרוא על קליטת חשבוניות של ספקים באתר CloudERP.